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你一定要做4大準備

累積半年存糧 安心當派遣

台灣可能在2011年有百萬人從事派遣工作。
若這個職場的未來發生在你我身上,
應該做什麼樣的準備?
 
日劇「派遣女王」中的女主角大前春子,
擁有二十八張證照
既會解剖黑鮪魚、操作起重機,
還懂西班牙語,一人當十人用,
讓她贏得派遣人員的高薪。
這齣日劇在日本、台灣均創下高收視率。

日本的派遣人員占總就業人口三成比重,
而如今台灣也可能在二○一一年,
有百萬人從事派遣工作。
如果這個職場的未來發生在你我身上,
應該做什麼樣的準備?

準備一:財務安全 
盤點資產、減債,
用低利取代高利

從事派遣,
首先要面對的就是財務問題
因為派遣工作是契約性質,
會「不知道下一個工作在哪裡」,
收支很容易不平衡,
所以第一件事應該要「盤點資產」。

政治大學財務管理學系副教授吳啟銘指出,
當收入不穩定時,
必須把個人的資產負債算清楚,
也就是所有易變現資產(不含房子),
包括股票、基金、存款等的總額,
扣掉負債,
包括信用卡、房貸等,
剩下的「淨值」有多少,
這樣才能知道,在不賣房子之下,
有多少生活預備金,
能夠撐多久。

萬一發現自己「淨值」是負數,
也就是負債大於資產,
那就要趕快減債。

鼎盛理財規畫公司總經理姜漢中說,
收入不穩定的人,如果還有卡債、信用貸款,
一定要用「低利來取代高利」。
因為信用卡、信用貸款利率高達一五%到二○%,
而房貸利率現在約二%,
以一百萬元來算,假設房貸、卡債都是一百萬元,
房貸利息每年約兩萬元,
而卡債利息每年則有二十萬元,
一年利息支出相差十八萬元,
一個月利息相差一萬五千元。

因此,如果能夠提高房貸,
拿房貸還掉信貸,
每個月會多出一萬五千多元的可支配現金,
生活壓力就會降低。

但是,萬一減債還是無法擠出現金,
姜漢中說:「那就要賣房子了。」
大屋要換小屋。

接下來,
生活預備金」要準備多少才夠?
一○四人力銀行行銷處公關經理方光瑋說,
依照一○四統計,
一般人的待業週期是二十六到二十七週,
大約半年,
不管從事臨時工,還是正職,
都要準備至少六個月生活預備金。 

而且,這筆「存糧」必須是現金,
不能投資股票、基金、壽險,
因為它要能隨時動用。

褚小姐是公務人員,不到四十歲,
月薪三萬多元,
另一半是資訊業副總,
月薪十多萬元,有一個女兒。
去年初,先生無預警被資遣,更嚴重的是,
褚小姐原本存了三個月的「備用現金」,
因從事保險業的朋友建議,
通通拿去買投資型保單,
結果嚴重套牢,也捨不得認賠。

家庭收入頓時銳減,
褚小姐一份薪水根本不夠,
先生領了半年失業給付後,
開始去補習班兼課,
甚至連宜蘭的課也去上,
一家三口出門,
也不敢開車,改搭公車。

所幸今年初先生找到工作,
雖然不太滿意,但收入終於固定,
褚小姐也鬆了一口氣。
回想那一年,褚小姐認為,
最大的錯誤就是把生活預備金拿去投資,
「我以後再也不敢了。」

方光瑋說,從事契約工作(包括派遣、外包),
必須把儲蓄比拉高,薪水進帳後,
第一件事就要儲蓄保本
最起碼要存下三分之一。

接著,
就要
調整消費模式,
控制收支。

吳啟銘說,
控制收支很重要
用一張表,
把每個月的支出分為
需要(need)和想要(want)兩部分,
一一檢視,
「需要」是指每月必要的支出,
如伙食費、教育費、交通費等,
「想要」是指旅遊、小孩才藝費用等。

「需要」不能省,
「想要」就要控制。
 
在控制「想要」部分,
方光瑋建議,可準備一個信封袋,
 
放一些備用現金在裡面,
 
臨時性支出都由這個信封袋支出,
這個方法有個好處,
當你發現信封袋裡的錢越來越少時,
就會控制支出。 
 
當然,一味節流,
並不是最好方法,
主動創造被聘用的價值與機會,
同樣重要。

準備二:取得證照 
五十二歲考照,輔以人脈收入更高


前聯邦期貨總經理韋月桂靠
「證照」和「人脈」,
讓自己不當總經理後,
機會源源不絕。

二○○六年中,
聯邦期貨結束營業,
擁有會計師、
地政士證照的
韋月桂去這兩家公會登記
(會計師、地政士必須向公會登記才能執業)。
結果,
地政士證照立刻派上用場,
這張考上十多年卻沒用過的證照,
因為娘家眷村改建,
她便負責辦理過戶。接著,
她去政大上「不動產估價師學分班」,
決定報考不動產估價師,
為自己增加一張有價值的證照。

四十四年次的她,
考試時已經五十二歲,
並沒有把握一試便中,
因此她給自己三年時間
沒想到二○○七年放榜,她以第四名上榜,
而當年不動產估價師的錄取率只有三.○一%。

「不動產估價師學分班」有個讀書會,
由一群打算報考估價師的人組成,
韋月桂高齡、且一次就考上,
讀書會請她當顧問,
分享讀書方法。今年其中的兩位成員,
邀請韋月桂,一起組成都市更新的團隊,
現在手邊已經有好幾個案子在洽談中。

後來,韋月桂到會計師公會教
衍生性金融商品課程,
有一次下課,
一位十多年資歷的會計師邢國震找她,
問她非鐵金屬的避險管道,
雙方交換名片後,便經常聯絡,
發現彼此想法接近,
去年底合作成立卓群聯合會計師事務所。

接著,台大EMBA的同學范雪梅也來找她,
范是環宇法律事務所的首席資深顧問,
環宇是台灣承辦BOT(興建、營運、轉移)案最多的事務所,
想借重韋月桂的財務資歷(韋有證券分析師證照),
找她擔任財務顧問。

藉上課、教課、
考照,拓展的人脈網絡
在韋月桂離開期貨圈後,
有更寬廣的空間,
及更自由的生活,
而且「現在收入還比以前高。」
 
準備三:行銷自己 
七年級生從提案挫敗中學到「眉角」


七十三年次的章可威和侯劭旻,
兩年前畢業於台灣藝術大學美術系、
政治大學新聞系。
去年八月兩人面臨失業潮,前後各投了超過五十封履歷,
幾乎石沉大海。
他們轉個彎,
開始外包接案。

兩人結合行銷與美工設計專長,
從三千元至一萬元的小型設計案做起,
結果,三個月拿下五件大案子,
已結案的兩個案子淨賺約四十萬元,
單人平均月收入六萬六千元,
而根據勞委會最新調查,
去年大學畢業生的平均月薪資只有兩萬六千多元。

章可威、侯劭旻很年輕,
美術科系接案者多如牛毛,
他們如何突破這些門檻?

首先,
兩人把初期遇到的挫折經驗轉為
正面的資產,
每次提案完,
兩人就開始檢討當天流程,
把好壞表現均記錄在「檢討筆記本」,
然後製作出
提案SOP(標準作業流程),
不斷修正。
 
內容從
服裝、見面流程、話術、
簡報技巧、著作權合約簽訂……,
使他們的提案技巧越來越好。

章可威說:
「不像公司裡有上司在幫你檢討,
你要自己檢討自己,」
把摸索轉為經驗值,
而不是每次都歸零,
重新碰壁。

同時,
體會到
「自己要包裝自己,
才有資格包裝客戶」,
 
兩人還自費到補教業進修課程,
累積超過十種,
每個課程超過八十小時。

他們努力打造自己,
也把每次面談都當成唯一一次機會,
才能不靠履歷表,
卻打破七年級生「畢業即失業」的魔咒。

準備四:保持彈性 
能適應不同時間、空間、工作內容


高階人力派遣的眾弘企業總經理嚴樹人說,
要從事派遣這類工作,
一定要保持彈性。所謂「彈性」,
包括時間、空間及工作內容。

一、時間彈性。
派遣工作一週工作時數大約四十到四十五小時,
但常有急件。
 
曾經有一家財務出問題的上市櫃公司,應主管機關要求要重編財務報表,該公司便找了專案顧問,要求在期限前把帳查完,免得公司有股票下市風險。因此,該顧問一個禮拜的工作時數高達八十小時。要擔任派遣任務,就要有短期密集、不眠不休工作的心理準備。

二、空間彈性。白領派遣工作,工作地點可能這次在台灣,但下一個工作在中國、美國。嚴樹人擔任總經理之前便是白領派遣,去年還曾經接受一個日本金融服務公司的跨國派遣需求,到日本工作三個月。

三、工作內容彈性。離開公司後,工作內容可能不是過去專長範圍,甚至可能比以前更細節、更低階。Lisa曾經是一家金融機構財務長,後來因家庭因素,擔任派遣,某家公司計畫申請股票上市,必須在會計師查帳前,將公司一團亂的帳整出來,時間只有一個月,在這個月內,這位昔日呼風喚雨的財務長,拿著發票一張張核對,這個整帳工作,以前,是由學校剛畢業的會計人員負責。

財務、自我行銷、彈性,準備越周全的人,越有能力面對未來的白領臨時工工作潮。 
*你夠格當個白領臨時工嗎?—— 工作條件自我檢視清單

經濟能力
□ 你有6個月以上的生活預備金?

專業證照
□ 你有台灣或美國的會計師證照?
□ 你有國際內部稽核師(CIA)證照?
□ 你有擔任國際電腦稽核師(CISA)資格?

實務經驗
□ 你曾任職多國企業或業界知名企業?(如曾任職四大會計師事務所)
□ 你具有跨產業的知識與經驗?
□ 你可以1個人當10人用?

外語能力
□ 你曾拿過不錯的國際語言測驗成績?(如多益英語測驗成績)
□ 你曾任職外商企業? 
職場適應力
□ 你的自我表達能力強?
□ 你的人際關係好?
□ 你的團隊合作、協調能力強?

評分標準:
1.有12個V:恭喜你,你的時薪將達新台幣3,000元
2.有6個V:你能勝任派遣工作
3.少於3個V:你要再考慮是否投入派遣工作

資料來源:眾弘企業

*善用3本行銷存摺 讓工作機會找上你

人脈存摺:
‧經營學生時期老師、學長姊、
與社團的人脈,讓對方知道自己的工作狀況

‧維繫與過去雇主間的關係,
在對方需要時適時展現才能,幫忙解決問題

‧加入俱樂部成為會員,
固定與其他會員交換訊息

‧找具影響力的人擔任師傅(mentor),
他能適時助你一臂之力
‧至高階白領派遣公司、獵人頭公司登記,委託專業人士仲介、推銷

專業存摺:
‧爭取公開演講的機會,成為營利機構的講師或到大學校園教課
‧考取相關領域證照
‧找「獵人頭公司」這類的經紀人,為自己仲介與推銷
‧參加學術研討會、發表論文,提高專業認同與知名度

網路存摺:
‧經營部落格等個人網路媒體,每日更新內容,累積瀏覽人氣
‧加入特定內涵的社群網站、論壇,持續在其中發聲
‧善用人力網站履歷表,當企業主動開啟瀏覽,對你留下深刻印象
to be continued...下午 08:33 2009/5/25
 
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