the classificaiton what about 【management】

投入式思考4法

文/王元元


眾所皆知,微軟(Microsoft)創辦人比爾‧蓋茲(Bill Gates)一年有二次思考週(think week)的時間,他會排除所有雜務閉關,集中精神進行投入式思考。

據說微軟許多重要的發展方向,就是蓋茲在思考週中決定的。

一般人在職場上也會遇到大大小小各種問題,根據韓國投入式思考專家黃農文教授的研究,以下幾個方法可以幫助你主動地進行投入式思考,進而獲得解決問題的方法。

■每次專注一件事:想要提高投入度,最好一次只做一件事,不要同時處理好幾件工作。連續投入一項工作,絕對比一下做做這件事,一下又忙忙那件事來得效果好。

阻斷不必要的訊息接收當你在針對某項工作進行思考時,最好就在腦海中持續思考這項工作的相關內容,期間應避免去閱讀報章雜誌或與同事閒聊,中斷你的思考。等到實際進行時,相信便可輕易投入,有效率地完成工作。

■縮短會議時間:會議與雜務是降低投入度的最大干擾障礙,頻繁的會議只會一再打斷你對工作或思考的投入,最好也能儘量集中或減少會議時間,以免前功盡棄。

■設立思考空間:公司內最好能設立一個獨立不受干擾的思考室(thinking room),可以讓員工遇到問題時,能夠在裡面進行投入式思考。專門的思考空間也容易形成一股思考氣氛,提升員工的思考力。

■導入思考週:蓋茲的思考週功效卓著,後來推行到所有微軟員工一年也都有兩次思考週時間,讓全公司都能養成投入式思考的習慣。

創新6部曲

文/王元元


創新,否則滅亡!」我們都知道創新對於企業的重要性,是企業維持競爭力的重要關鍵因素,但是創新究竟從何而來?根據創新擴散領域權威學者羅吉斯(Everett M. Rogers)的研究,創新包括以下六大發展過程:



1.問題/需求:創新發展過程一般都是由對於某個問題或需求的認知開始的,然後引發研究活動,以得出解決之道。例如筆記型電腦的誕生,起初就是由於日本地狹人稠,居住與辦公空間普遍狹小,沒有空間放置桌上型電腦;加上許多上班族往往得將工作帶回家繼續進行,於是東芝(Toshiba)公司成功地創造出第一台筆記型電腦。

2.研究:科學知識應用到實踐中,解決認知的問題與需求,這就稱之為創新。而在為了解決問題進行研究時,有時還會有意外發現。最有名的例子便是3M便利貼(Post-it)的發明,起初本來是3M研究新膠帶時一個沒什麼黏性的失敗發明,沒想到後來應用在其他地方時反而成為十分成功的創新發明。

3.發展:創新的發展是指將一個新的想法變成能滿足潛在接受者需求的過程,通常發生在研究之後,兩者往往密不可分,所以研究與發展常會被合併簡稱為「研發」(R&D)。

4.商業化:許多創新都是研發活動的成果,而將這些成果經過包裝,就稱之為商業化;也就是將創新成果化為具體化的產品,進行生產、包裝、行銷等,變成可在市場上銷售的產品或服務。

5.擴散與接受:在整個創新發展過程中最重要的部份,就是把創新推廣給潛在接受者。但在此階段也需要有一個創新「守門」(gatekeeping)的動作,意思是控管溝通管道的資訊流通,決定是否將創新向潛在接受者推廣擴散;例如推廣給執業醫生的醫療創新,就必須經過審慎的守門動作。

6.後果:創新發展的最後階段就是創新的後果,也就是接受或拒絕某項創新後,個人或社會體系所發生的變化。基本上,我們都假設接受創新,會為接受者帶來重大利益,但有時卻也不完全如此。

挑戰未知,就是要Change!

文/李宜萍


被動的變革容易成功,但失敗的代價是死亡;主動的變革成功機率小,但可展現攻擊性的行動

「Change」讓歐巴馬(Barack Obama)當選美國總統,因為Change可以帶給美國民眾脫離逆境的希望。

當市場萎縮,未來的獲利在哪裡?市場若已轉移,策略和作戰團隊是不是要跟著調整?若需要開闢新客源,是否必須有新產品?這些思考都說明一件事:「公司必須變革,變革才能找到新機會。」

改變不容易,多數人可能會像童話故事「賣火柴女孩」一樣,點起身上僅剩的火柴在蕭瑟中取暖,認為只要熬一下就過去了;很少人會跳進冰冷的河水中,強健自己的體魄,以戰勝惡劣環境的考驗。但在蕭瑟的景氣寒冬中,就是需要這種勇氣與決心

曾經多次帶領企業變革的政治大學教授李瑞華指出,變革分成被動與主動,被動的變革因為不變就死了,會產生置之死地而後生的「決心」,容易成功,但失敗的代價是死亡;

主動的變革是看到改變的理由,成功的機率小,好處是有失敗的本錢,「所以成功的變革需要主動與決心。」

宏碁創辦人施振榮曾經帶領組織三次再造,他曾表示,主動的變革,可以提升企業競爭力,展現攻擊性的行動;而經營不好時,為了生存而產生一些防守性做法,往往只能居於挨打的份。

變革也要保持常態性
,IBM曾在1993年組織變革,他們發現要讓大象會跳舞,要保持「組織變革」的狀態,每年因應市場、顧客需求的改變,進行一次組織大調整。

to be continued...下午 09:13 2009/4/27

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