2009/1/22 concept About time
《早上3小時完成一天工作》
趕走時間小偷 翻升兩倍效率
商業周刊 第1050期 2008-01-07 整理者:編輯部
活用時間就是創造能賺錢的時間,也就是創造有效的時間,學會善用時間管理的技巧,
就像車子的兩個輪子,不但能提升工作成效,也能幫你進帳更多。
重要且正確的觀念應該是,如何將你所「擁有的時間」,轉換成「創造出財富的黃金時間」。
大多數的商業成功人士,幾乎是從早到晚忙得昏頭轉向。即使是週末假日,許多人也還是被預定的工作行程塞得滿滿的,越是位高權重的人,這種傾向則越明顯。
譬如,活用「清晨時間」就是個很好的例子;
高恩最出名的事是,他比任何一位員工都還要早到公司,大約早上七點多就上班了。
對於汲汲營營的商業人士而言,清晨能讓身心備感清爽舒暢,事物的處理也能順利進行。
清晨的時間足以抵過夜晚兩、三倍的時間,
和「清晨時間」一樣,
拿這些時間去學習跟工作有關的專門知識也行,用在技能檢定的學習上也很不錯,當然也可以積極的使用在志工活動上,或是盡情的去享受興趣、嗜好的休閒生活等。
使用時間的方法中最重要的,
我們必須去管理的並不是這些預約時間。因為這些都是早已經決定好的時間,是自己不能任意更改的時間。
時間管理並不是只顧眼前,不顧將來漫無目的去蠻幹,而是要隨時考慮到所謂的優先順序。
將自己的規畫備忘錄中所設定的目標畫分成:
也就是說,目標分成好幾個領域,
「時間小偷」這個名詞,就如字面上所說的,
利用相同的時間翻升成兩倍的效果,
一、積極實施「一心多用主義」。
通勤時準備好隨身聽,帶著《日本經濟新聞》去搭電車。也就是說,看《日本經濟新聞》、決定股票的買進賣出賺上一筆、搭車通勤、剩下的時間利用隨身聽學習一些東西。
二、特意將工作期限設定得較短。
三、以「時間鎖(Time lock)」管理黃金時間。
四、將「馬上辦主義」習慣化。
根據思想大師諾曼‧文森特‧皮爾博士(Norman Vincent Peale)的說法,
五、以「電話計畫」來預防漏失。在撥打電話之前,沒有把應該問些什麼事情的重點先寫下來的緣故,造成又再多撥了兩、三次的電話。
六、利用「三個基準」將工作分類。
七、用「最初的四分鐘」設計一天的流程。
譬如說,當我演講時,
一次同時處理十件事情 從最困難的事做起
同樣都是一天工作八小時,若將此價值換算成金錢的話,有人一天只賺新台幣一千五百元,有人卻是賺上新台幣一萬五千元。這之間的差異到底是什麼?
其實就是工作質效上的差異。
每當人在處理較困難的工作或是,不太熟悉的工作時,幾乎都是一次只處理一件事情。我將此稱之為「一時一事」。
那麼,一次到底可以掌控多少件事情呢?據說,一次可以掌控十件左右的事情。
超過十個以上的事情就完全記不起來,看來人類能夠掌控的範圍似乎只有十個左右。這麼說來,
而處理工作的基本方式,先要從大件的工作、困難辛苦的工作、耗費時間的工作等開始做起。
作者:箱田忠昭
出版社:春光
出版日期:2008年1月9日
*箱田忠昭簡介
慶應義塾大學商學院,明尼蘇達大學研究所畢業。歷任雅詩蘭黛行銷部長、Parfum eve saint Laurent日本分社社長。1983年成立insight learning公司,目前擔任董事長。為表達、談判、行銷和時間管理等溝通技巧專家,主要著作有《靈活的說話技巧&溝通術》、《靈活的聽取方法&詢問技巧》、《成功之道》等。
2009/1/22 時間貨幣
2009年趨勢
免費交換 時間貨幣正流行
現代人重拾古早人的生活,時間可以當貨幣用,從美國、日本、愛爾蘭到台灣,時間貨幣的概念正流行。
商業周刊 第1105期 2009-01-26 撰文者:林宏達
山頂洞人時代靠交換食物、牛羊養家活口;現代人靠時間交換學習芭蕾舞、去紐約旅行,這是一個新交換時代,
沒錢買東西沒關係,現代人重拾古早人的生活,時間可以當貨幣用,從美國、日本、愛爾蘭到台灣,時間貨幣的概念正流行。
日本的佐賀太太,用她幫鄰居小林太太整理庭院的一小時時間,換來隔壁本田太太教授的插花課。
在愛爾蘭,有人利用教別人電腦課程的時間,換到一台舊電腦,還有一趟紐約的旅行。
時間,原本像流沙一樣,無色、無味,流失了也不覺得可惜。
席拉,五歲,住在美國華盛頓特區。她住的地方經濟蕭條,沒有工作機會,她的鄰居盡是些身上滿是刺青的失業年輕人。她沒有錢,不能上電影院;沒有錢,她也不能離開華盛頓。
不用花一毛錢就能享有各種服務
上帝唯一對席拉比較公平的是,她跟全球首富比爾‧蓋茲(Bill Gates)一樣,一天有八萬六千四百秒,滿滿的時間成為小席拉最富足的「資產」。
她的父母幫她加入時間銀行的計畫,每個星期,她省下玩遊戲的十個小時,幫社區裡的組織撿垃圾、清潔街道,每一小時換取一元當地發行的「時間貨幣(Time Dollar)」。「她是我看過年紀最小的時間銀行使用人。」艾德加說。
她住在東京的住宅區裡,這裡有超過一半的住戶都是老人,這個社區裡發行自己的時間貨幣,
在英國,甚至有
兩年前,住在鎮上,十九歲的荷曼(Rebecca Holman)就十分熱中交換時間貨幣,這裡是英國最窮、失業率最高的地區之一,靠著時間銀行的仲介,荷曼還是能找到自己的成就感。
她找到了一份教電腦的工作,每一小時換一塊時間幣,有了時間幣,她如果要修房子,只要花錢買材料,她可以用時間幣支付工人的工作時間,在這裡,時間貨幣也能換到實體的商品,只要花一百二十塊時間幣,她就能換到一台舊電腦,她還曾經換到一趟去紐約的旅行。
在台灣,去年七月,專為交易時間的商用網站「時間當舖」也正式上線,半年時間就累積了近五萬名會員。
在時間當舖裡,許多交換時間的新現象開始成形。
和國外相比,台灣的時間交易網站才剛剛起步,所有人也還在摸索,該用什麼遊戲規則交易這種看不見、摸不到的商品。
同時從他人身上感受愛與關懷
時間交易的概念,正在全世界發酵,在大陸南京,建鄴區濱湖街道兆園社區,四年前也開始成立時間銀行,三年內累積了一千多名會員和一萬多小時的「存款」;在香港灣仔,八年前,當地聖雅各福群會創立香港的時間銀行,在這裡,你服務別人換到的時間貨幣,可以換到中醫服務、剪髮、房屋修繕服務,甚至連中藥都換得到。
目前全世界有三十二個國家設有時間銀行,光英國就有一百零九間時間銀行,「存款」有六十萬小時以上。
時間銀行是什麼?為什麼不靠錢做媒介,人和人之間可以靠交換時間交易?
艾德加是耶魯大學法學博士,也是甘迺迪總統時代,檢察總長羅伯‧甘迺迪(Robert Kennedy)的文膽,他一輩子都在研究如何推動社會改革。
他最後想出時間貨幣的概念。一九九○年,羅伯‧伍德‧詹森基金會(Robert Wood Johnson Foundation)投入一百二十萬美元,成立時間銀行計畫。
時間貨幣的基本概念是,每個人的時間都等值,所以我可以用我的一小時服務,換你的一小時服務;
她,借時間辦喪禮
沒見過面的鄰居都跑來幫忙了
英國時間銀行的會員羅莉塔(Loretta)就曾向當地的時間銀行預支時間。羅莉塔並不有錢,兩、三年前,她的父親久病後去世,她也剛搬到新環境,不認識任何一個人,想找人幫忙,卻不知從何找起。
她打電話給當地的時間銀行,希望預支別人的時間,請大家來幫她安排父親的喪禮,沒多久,一群沒見過面的鄰居上門,有些人幫她清理散落在客廳的醫療器材,讓客廳恢復原樣;有些人幫她整理廚房,煮一頓豐盛的晚餐;有人陪她聊天,安慰她。「如果不是他們,我根本負擔不起這樣的晚餐,」羅莉塔回憶,
這些不是不求回報的義務服務,羅莉塔欠的是「時間債」,
時間交易的風潮在台灣也慢慢抬頭,由台北市政府主辦的天使人力銀行(編按:二○○九年起更名為天使志工),已經有三千六百多位志工,存有超過二十萬小時的服務時數。台北市衛生局醫護管理處股長吳雪玉表示從二○○八年開始,志工存時間換點數,一年半內存滿二百四十小時,還能換到價值一萬二千元的高階健康檢查(須於一年半內兌換完)。
在台灣,
李昌鴻是學國劇出身,很多技術都不是他原本科班訓練學到的,他學習的方法之一,就是交換。他在畢業之後,先從小主持人做起,再拿主持的口條和技巧,交換魔術師的基本魔術概念,或拿基本魔術跟武術家換一套少林拳。
俄羅斯以三十億美元伏特加付貨款
根據《富比世》雜誌報導,全球五百大企業中,超過六成會以物易物,有統計顯示,如果少了以物易物的交換,美國奇異(GE)公司一年會少賺一百五十億美元。歐元的主要設計者之一列特爾(Bernard Lietaer)指出,國際企業採取以物易物的規模,每年成交金額高達八千億美元到一兆二千萬美元。不只奇異公司、萬豪飯店(Marriott)、嘉年華遊輪(Carnival Cruise Lines)都熱中以物易物,甚至請專責機構幫他們交易。
大企業願意以物易物,主要為了規避匯率風險,或是利用剩餘產能。
網路崛起,更促進以物易物的流行,趨勢大師托佛勒(Alvin Toffler)也在《財富革命》一書中指出,
凱爾,網路換物的經典傳奇
發揮想像力,換到獨一無二的東西
在這個新交換時代,用一根迴紋針換到一棟房子的加拿大人凱爾(Kyle MacDonald),則是網路換物的經典傳奇。
「一開始我只想換越大、越貴的東西。」他接受本刊採訪時說,但才換到第三次,他發現用傳統的價格決定要換什麼,根本行不通。凱爾是加拿大人,但第四次換物,他卻是千里迢迢帶著烤肉爐到紐約長島去跟人換一台汽油發電機,當他想帶著發電機上飛機時,發電機卻被紐約消防隊沒收!理由是發電機有汽油,會造成飛行危險,「那時候,我想完了!可能真的換不到房子了。」凱爾說,東西越換越大,不但越來越貴,連搬運都有困難,卻不一定有人要。
凱爾第十次交換就很關鍵,當時他換到一份唱片錄音合約,有人要用一顆價值四克拉的鑽戒交換,最後凱爾卻選擇交換免費在鳳凰城住一年。
表面上他並沒換到最高的價值,但是他卻因此換到和明星共度一下午的機會,他手上的東西越換越獨特,其實是一次次試探所有人,什麼樣的特殊機會值得換一棟房子。
不過,
艾德加認為,時間貨幣的基礎是經濟學上所講的「非市場經濟」(non-market economy),但他稱之為核心經濟(core economy),核心經濟裡面包含了家庭、社區等永遠不變的價值,必須要讓這些價值茁壯。
「我極度不願意見到世界裡只少數人富有,多數人都在乞討,我們需要創造一個世界,是讓每個人都可以得到回饋的,我相信時間銀行可以回饋任何一個人,不會因為你是個博士才會得到回饋。」這是艾德加的理想,而這個理想正在蔓延。
今年七十三歲,在天使人力銀行當志工的張幸,就靠儲存時間換到更快樂的人生。「我高中畢業後就是家庭主婦,」張幸說,幾個孩子大了之後,從六十三歲起,她開始在天使人力銀行擔任志工,存服務的時間,一做就是十年。
卻靠時間點數換到高階健檢
無論是交換時間、技能還是物品,除了改善生活,更大的意義是能幫助我們擴大人脈,找到能幫助你的人。
就算遇到無薪假一樣很管用
中研院社會所副研究員陳志柔就認為
二○○八年經歷金融海嘯和無薪假的大變動,只靠金錢交換建立的價值,已經受到挑戰,
新交換時代已經出現,
*一分鐘看時間貨幣(Time Dollar)
緣起:1973年,全球石油危機影響到日本政府預算緊縮,鼓勵民間成立互助團體。水島照子於是在大阪設立勞力銀行,讓失業者提供技能幫助需要幫助的人。服務一小時者,就能得到代幣報酬,這是時間貨幣雛形。
確立:1980年美國人艾德加(Edgar S. Cahn)建立現代時間貨幣的基礎概念,並在華盛頓創辦時間銀行,成為全球時間銀行的原型。美國時間銀行網站:http://www.timebanks.org/。
現況:全球時間銀行組織已遍及32個國家、超過1,000個相關組織。 (文●單小懿)
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