向上管理
作者不可考...
向上管理
在一般人的成長過程中,剛開始接觸管理這門學問,幾乎都是從學校開始,在學校裡,學生所接受之教育,向來都是一種由上而下的管理觀念,也就是由老師擔任最高單位來管理、教導學生及安排考試等等,學生只要把老師所交代之事項辦好就可以了。由於從小接受這種教育模式的緣故,畢業後,一般人對於職場之認知也是如此,習於由上級指揮下級的運作模式,在工作環境中,總是等待老闆或主管將工作交辦下去,新進人員就如同是工廠的機器一般,等待著由上級分配工作並將其完成,就認為是完成應盡的義務,這些人認為品質及進度之控管都是老闆或主管的問題,而非其本身的問題。
但向上管理與前揭管理模式正好相反,所謂向上管理,顧名思義,就是由員工來管理老闆,也就是由下而上的運作模式。換言之,要由員工來主動要求工作,主動控管案件進度,將自己當成每個案件的主導者,簡而言之,就是承辦案件時,將自己當成是這個案件的老闆,這也就是向上管理的真諦。
為什麼每個人都要瞭解向上管理這門學問呢?因為向上管理對於任何人來說都是非常有用且有利的一個管理概念,在傳統由上而下的管理概念中,員工若是採取「等待被管理」之心態工作,就會形同是一台被動式的機器,這種心態在現今充滿競爭的環境中是很容易被淘汰的,個人實力亦無法完全發揮。
職場上真正的強者,沒有一個是採用被動式心態工作的,真正成功的人,在工作上能得到別人的讚美,其來有自,如果你掌握了向上管理,學會了向上管理,那你就能在職位上主動出擊、積極表現,成為一位在工作上、事業上的成功人士。
當員工瞭解向上管理的真諦,在沒有工作時,他會主動問老闆有沒有未完成的工作需要幫忙,而不是將手上的工作完成後,即等待老闆分派下一份工作。當他接到一個工作時,他會將這份工作當成自己的事,主動去想要如何做才能將工作做到最好,盡可能搜集各方面的資訊,以利工作完成。倘遇到困難時,也會主動找主管討論,在完成工作之後,會自己檢討該工作是否尚有改進之處。
當員工能這樣做,無論他在哪一間公司,擔任何種職位,都能夠是一個稱職的員工,無論在什麼地方,都能得到極高的評價,因此,向上管理此對於每個人都是非常有用且重要的。
舉例而言,某甲是公司的新進人員,在剛進公司時,雖然什麼都不懂,但是他懂得向上管理這門學問,他就會主動去找經理問說有沒有什麼工作是他可以做的,當經理分派工作給他時,對於這份工作,他會將自己當做這份工作的主導者,想著要如何才能把這份工作做好,盡可能去搜集所有可能利用的資料,倘有不足或不會的,會主動的去找經理或其他熟悉此業務的人討論,時時掌握這份工作的進度,而不是等主管問這份工作進行如何才回答,這樣的好處是從主管的方面看來,某甲是一個積極的人,對工作也有相當的熱忱,將來如果要加薪或升職時,某甲將是不二人選。相反的,某乙也是公司的新進人員,個性雖非懶散,但因為不懂向上管理的真諦,總是在等經理分派工作給他,每當完成經理分派的工作,就認為自己的責任已完成,五點半就打卡下班,也不管經理是不是還有工作沒有作完,在工作時總是等著主管下命令才去做,一個指令一個動作,這樣在經理的印象中,自然會認為某乙對於這份工作是不是沒有熱忱,將來在加薪或升職時,自然也就沒有某乙的份。
宣導向上管理的理念,不但員工在職場上的表現能提升,企業的競爭力也會相對提升。對於雇主及員工而言是雙贏的局面。
向上管理三訣竅
理論上,管理是上位者對下位者為遂行組織目的,所施行之作為;對平行者,謂之溝通、協調,對上位者,只能被動的接受指令。
這是一般的想法,但是組織成員如果被動的接受這種組織行為的宿命,在現在複雜多變、競爭激烈的組織中,顯然是不夠的,
應該有更積極的做法,
才能化被動為主動,工作得更愉快,更有效率,成果更佳。「向上管理」就是工作者必須具備和學會的技巧。
如何管理老闆,讓老闆用對你有利的規則來指揮你,這就是「向上管理」。
要學會向上管理,又有態度、過程與做法三大訣竅,必須搞清楚。
第1個訣竅是態度
指的是「用老闆、用組織的邏輯做事」,而不是用自己的想法、態度做事。
工作者最常犯的最大毛病,就是一廂情願的用自己的觀點、自己的想法、
自己的邏輯做事;不幸的是個人的邏輯與觀點,往往與組織的邏輯不相對稱,結果是下場悲慘。
你最應該知道的是老闆在想什麼?老闆要往哪裡去?你也應該知道組織在想什麼?組織要往哪裡去?
這是你在組織中被認同與重用的原因。
老闆積極, 你消極不得,老闆保守,你積極也沒有用。
老闆要業績,你就給業績,給不了業績,你就談可以讓業績成長的方法與可能。
至少要畫出一個業績成長的時間表,否則你在老闆與組織眼中,永遠是個不長進的怪物。
第二個訣竅是過程。
每一項工作,總有清楚的部分也有模糊的地帶,
清楚的部分你沒有困難,模糊卻是危機所在,
可能不相干的事,會由模糊介面攬到你身上;
也可能產生你完全無法預測與掌握的情境。
由溝通、案例,消除工作中的「麥克馬洪」線,讓你工作的疆界清楚,
這是你管理老闆絕對必要的過程,
千萬
不要讓老闆心中對你工作有模糊、不清楚的認知。
向上管理的第三個訣竅是做法:
「適時的主動出牌」,不要等老闆出牌。
例行的工作,是必要的罪惡,例行的工作再忙,不會累積你的績效,
只有特殊的任務,會讓別人印象深刻,而老闆就是那個會不定時指派特殊任務的人。
千萬要主動出招,認清適合或你有興趣的工作,或者要主動提出不同的想法,測試老闆的態度,讓老闆知道你是有想法、想做事的人。
如果只是被動的防守與接招,老闆的飛鏢不知道從哪裡射出來,十之八九等是要漏接的。
向上管理,是大多數工作者不曾思考的空間,從今天起開始管理你的老闆吧!
請先 登入 以發表留言。